Telegram einrichten

Nutze diese Anleitung, wenn dein Team in Telegram arbeitet. Die erste Einrichtung dauert nur wenige Minuten.

Vor dem Start

• Du darfst Mitglieder zur Telegram-Gruppe hinzufügen.
• Du hast Zugriff auf deinen Clark-Workspace.
• Optional: eine kleine Testdatei.

Privater Chat

1. Öffne Telegram und suche @xdocai_bot.
2. Drücke Start oder sende /start.
3. Sende /help.
4. Frage:

Clark, what can you help with?

Im privaten Chat antwortet Clark auf normale Nachrichten.

Gruppe

1. Öffne deine Telegram-Gruppe.
2. Füge @xdocai_bot hinzu.
3. Erlaube dem Bot, Nachrichten zu lesen.
4. Verbinde die Gruppe mit deinem Workspace:

/link deine-tenant-id

Sende den Befehl als normale Nachricht in der Gruppe. Du musst Clark nicht erwähnen und den Bot nicht taggen. Wenn Telegram den Befehl als /link@xdocai_bot deine-tenant-id anzeigt, funktioniert das ebenfalls.

Wenn die Gruppe vorher mit einem anderen Workspace verbunden war, verschiebt Clark den Chat zur neuen Tenant ID und zeigt eine Bestätigung.

5. Schreibe:

Clark, summarize what we discussed today.

In Gruppen bleibt Clark meist ruhig und antwortet, wenn du ihn erwähnst oder auf ihn antwortest.

Erste Tests

Test	Erwartung
/link <tenant_id>	Telegram-Chat mit einem Workspace verbinden oder neu verbinden.
/link_admin <tenant_id>	Diesen Telegram-Chat zum einzigen Admin / Master Chat machen.
Clark, summarize the last messages.	Kurze Zusammenfassung.
PDF senden mit Clark, summarize this file.	Dokumentzusammenfassung.
/task Prepare report @anna by 15.04 !high	Aufgabe mit ID.
/tasks	Offene Aufgaben.
/memory	Erinnerte Fakten.

Tipp: Schreibe bei Dateien immer dazu, was Clark finden soll.

Automatische Zusammenfassungen

Admins können automatische Zusammenfassungen in den Chat-Einstellungen im Dashboard aktivieren. Clark erstellt von Montag bis Donnerstag am lokalen Tagesende eine tägliche /sum, aber nur wenn es in den letzten 24 Stunden Nachrichten gab. Jeden Montag um 10:00 Uhr in der Zeitzone des CEO/Admins erstellt Clark /sum_week für die Vorwoche. Die Zusammenfassungen werden an Telegram oder, wenn konfiguriert, privat an den CEO/Admin gesendet und in Memory gespeichert.

Admin / Master Chat

Der Master-Chat ist der Admin-Chat für chatübergreifende Zusammenfassungen und Aufgabenberichte. Er kann ein privater Telegram-Chat mit dem Bot oder eine eigene Admin-Gruppe sein. Richte ihn mit /link_admin <tenant_id> ein. Pro Workspace kann es nur einen Master-Chat geben; wenn ein neuer verbunden wird, entfernt Clark den Master-Zugriff vom vorherigen.

Chatübergreifende Befehle wie /sum all und /tasks all werden nur im Admin / Master Chat akzeptiert.