Chats
Die Seite Chats zeigt, wo Clark bereits aktiv ist: Telegram-Gruppen, private Telegram-Chats, Slack-Kanäle, Slack-DMs und Threads.
Telegram-Chat verbinden
- Füge
@xdocai_botzur Telegram-Gruppe hinzu, oder öffne einen privaten Chat mit dem Bot. - Sende
/link <tenant_id>in diesem Chat. Beispiel:/link admin-0501-ccf9. - Warte auf die Bestätigung mit Workspace-Name, Tenant ID und Anzahl verbundener Chats.
- Aktualisiere die Chats-Seite im Dashboard.
Du musst Clark vor /link nicht erwähnen. Telegram-Befehle wie /link@xdocai_bot <tenant_id> funktionieren ebenfalls. Wenn der Chat vorher mit einem Test-Workspace verbunden war, verschiebt Clark ihn und zeigt Moved from: ....
Der normale Befehl /link <tenant_id> verbindet einen isolierten Arbeitschat. Dieser Chat nutzt seine eigenen Nachrichten, Aufgaben, Dokumente und Memory, kann aber keine chatübergreifenden Befehle ausführen.
Admin / Master Chat festlegen
Für den Master-Chat gibt es einen eigenen Befehl:
/link_admin <tenant_id>
Alternativ funktioniert:
/link admin <tenant_id>
Der Admin / Master Chat kann ein privater Telegram-Chat mit dem Bot oder eine eigene Admin-Gruppe sein. Pro Workspace kann es nur einen Master-Chat geben. Wenn ein neuer Master-Chat verbunden wird, entfernt Clark den Master-Zugriff vom alten Chat und erlaubt chatübergreifende Befehle nur noch im neuen Master-Chat.
Was Sie hier tun
| Situation | Was Sie tun sollten |
|---|---|
| Ein neuer Teamchat soll Clark nutzen | Fügen Sie Clark hinzu, schreiben Sie eine kurze Testnachricht und aktualisieren Sie die Seite. |
| Clark antwortet nicht | Erwähnen Sie Clark direkt, antworten Sie auf eine Clark-Nachricht oder schreiben Sie ihm privat. |
| Sie brauchen eine Zusammenfassung | Fragen Sie im passenden Chat nach einer Tages- oder Wochenzusammenfassung. |
| Sie wollen alle Chats im Blick behalten | Nutzen Sie den Master-Chat für Berichte über mehrere verbundene Chats. |
| Der falsche Chat ist Master | Senden Sie /link_admin <tenant_id> im richtigen privaten Bot-Chat oder in der Admin-Gruppe und aktualisieren Sie das Dashboard. |
Automatische Zusammenfassungen
In den Chat-Einstellungen können Admins tägliche und wöchentliche Zusammenfassungen aktivieren. Tägliche Zusammenfassungen laufen von Montag bis Donnerstag am lokalen Tagesende und werden übersprungen, wenn es in den letzten 24 Stunden keine Nachrichten gab. Wöchentliche Zusammenfassungen laufen jeden Montag um 10:00 Uhr in der Zeitzone des CEO/Admins und decken die Vorwoche ab. Clark sendet sie je nach verbundenem Chat an Telegram oder Slack, kann sie privat an den CEO/Admin routen und speichert sie in Memory.
Wann Clark antwortet
In Gruppenchats bleibt Clark normalerweise ruhig. Er antwortet, wenn jemand ihn erwähnt, den Bot markiert, auf seine Nachricht antwortet, eine private Unterhaltung nutzt oder in Slack einen Slash-Befehl ausführt.
Für Anfänger ist die einfachste Regel: Wenn Clark etwas tun soll, schreiben Sie seinen Namen in die Nachricht.
Teammitglied per Telegram hinzufügen
CEO/Admin-Nutzer können eine Person direkt aus Telegram ins Team-Dashboard hinzufügen:
Clark, добавь @memera в панель, он занимается логистикой и документами, статус менеджер
Clark erstellt oder aktualisiert das Teammitglied, speichert die Beschreibung als Bio und setzt die gewünschte Rolle. Unterstützte Statuswerte: client, manager, admin und member.
Gute erste Nachrichten
Clark, fasse die wichtigsten Punkte von heute zusammen
Clark, welche offenen Aufgaben gibt es in diesem Chat?
Clark, merke dir, dass Anna für Partner-Onboarding verantwortlich ist