Dokumente
Clark hilft dabei, Verträge, Rechnungen, Tabellen, Angebote, Notizen, Screenshots und Scans aus Chats in nutzbare Informationen zu verwandeln.
Ein Dokument hinzufügen
- Senden Sie die Datei in einen verbundenen Telegram- oder Slack-Chat.
- Schreiben Sie dazu, was Clark tun soll, zum Beispiel:
Clark, fasse diese Rechnung zusammen. In Slack-Kanälen verarbeitet Clark Dateien, wenn der Bot erwähnt wird. - Warten Sie auf die Antwort.
- Öffnen Sie im Dashboard Dokumente, um die Datei später wiederzufinden.
Clark kann unter anderem PDF, DOC/DOCX, XLS/XLSX, CSV, TXT, XML, Markdown/HTML sofern verfügbar, JPG, PNG, WEBP, GIF und TIFF verarbeiten.
Einen PDF stempeln
Senden Sie einen PDF mit einer Beschriftung wie:
Clark, setze den Stempel auf diesen PDF
Clark setzt den Firmenstempel auf die letzte Seite unten rechts. Sie können auch eine Seite angeben: setze den Stempel auf die erste Seite, setze den Stempel auf die letzte Seite oder setze den Stempel auf Seite 3. Der Stempel liegt auf einem weißen Feld ohne zusätzlichen Text. Wenn Sie zuerst einen PDF senden und danach поставь печать schreiben, verwendet Clark den letzten PDF aus diesem Chat.
Was Clark erkennen kann
| Bereich | Beispiele |
|---|---|
| Personen | Namen, Rollen, Kontakte, Verantwortliche. |
| Unternehmen | Firmennamen, Steuernummern, INN/KPP/OGRN, Ansprechpartner. |
| Geld | Beträge, Währung, Zahlungsart. |
| Termine | Fristen, Rechnungsdaten, Vertragsdaten. |
| Dokumentdaten | Vertragsnummern, Dokumentnummern, Bankkonten. |
| Geschäftsdaten | Produkte, Services, Websites, Adressen, Länder. |
Was die Seite zeigt
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Filename | Ursprünglicher Dateiname. |
| Type | Erkannte Kategorie wie Vertrag, Rechnung, Angebot oder Bericht. |
| Summary | Kurze Zusammenfassung des Dokuments. |
| Entities | Erkannte Details wie Firmen, Daten, Beträge, Kontakte und IDs. |
| Chat | Aus welchem Chat die Datei kam. |
| Processed time | Wann Clark die Datei verarbeitet hat. |
| Right inspector | Öffnet sich per Klick auf ein Dokument. Er zeigt die ausgewählte Datei, Metadaten und einen Baum für Documents, Types und Chats. |
Standardmäßig lädt die Seite Dokumente aus allen verbundenen Chats. Verwenden Sie den Chat-Filter oder den Baum im rechten Inspector, um die Liste auf eine Quelle einzugrenzen.
Normale verbundene Chats bleiben isoliert: Wenn jemand Clark in einem Telegram- oder Slack-Chat nach einem Dokument fragt, durchsucht Clark nur die Dokumente dieses Chats. Tenant-weiter Dokumentzugriff ist dem Web-Dashboard und dem Master/Admin-Chat des Workspace vorbehalten.
Praktische Fragen
Clark, was ist der Zahlungsbetrag und die Frist?
Clark, extrahiere die wichtigsten Daten aus diesem Vertrag
Clark, erstelle aus diesen Notizen einen kurzen Bericht
Prüfen Sie wichtige rechtliche oder finanzielle Entscheidungen immer noch einmal selbst oder mit der verantwortlichen Person.