Tasks ist der Aufgaben-Tracker des Workspace. Er sammelt Aufgaben aus Dashboard, Telegram und Slack, damit Owner und Teams Verantwortliche, Fristen, Prioritäten und überfällige Arbeit an einem Ort sehen.
Wo Aufgaben entstehen
| Quelle | Erstellung |
|---|
| Dashboard | + New klicken und Titel, Verantwortliche, Frist, Ersteller und Priorität ausfüllen. |
| Telegram | /task Prepare report @ivan by 15.04 !high. Russische Aliases werden in russischsprachigen Chats unterstützt. |
| Slack | Clark in einem Kanal/DM bitten, eine Aufgabe zu erstellen, danach mit /tasks prüfen. |
Dashboard-Aufgaben werden in der allgemeinen Workspace-Liste gespeichert. Chat-Aufgaben behalten ihren Ursprungs-Chat, und das Dashboard aktualisiert den Status im richtigen Chat-Kontext.
Was angezeigt wird
| Bereich | Zweck |
|---|
| KPI cards | Active, Done, Overdue und Total. |
| List | Schnelles Lesen, Suchen und Status ändern. |
| Kanban | Active- und Done-Spalten mit Schnellaktionen. |
| Calendar | Erstellungsdaten und Deadlines pro Monat. |
| Filters | All, Active, Done und Cancelled. |
Klicke auf eine Aufgabe, um den rechten Inspector zu öffnen. Er hält die ausgewählte Aufgabe sichtbar und zeigt den Baum Tasks -> List / Kanban / Calendar, damit du Ansichten wechseln kannst, ohne den Kontext zu verlieren.
Felder
| Feld | Bedeutung |
|---|
| Title | Die konkrete Aktion. Pflichtfeld. |
| from @ | Wer die Aufgabe erstellt oder zugewiesen hat. |
| for @ | Verantwortliche Person. |
| Deadline | Optionale Frist. Dashboard nutzt YYYY-MM-DD; Chat-Befehle können DD.MM oder DD.MM.YYYY nutzen. |
| Priority | Low, Normal, High oder Urgent. |
Status
| Status | Dashboard-Label | Verwendung |
|---|
open | Active | Die Aufgabe braucht noch Arbeit. |
in_progress | Active | Die Aufgabe ist in Bearbeitung. |
done | Done | Die Aufgabe ist erledigt. |
cancelled | Cancelled | Die Aufgabe ist nicht mehr nötig, bleibt aber in der Historie. |
Befehle
| Befehl | Ergebnis |
|---|
/tasks | Aufgaben im aktuellen Chat. |
/tasks all | Aufgaben aus allen verbundenen Chats. |
/done <id> | Aufgabe als erledigt markieren. |
/task <text> @user by <datum> !high | Aufgabe in Telegram erstellen. |
Deadlines und Erinnerungen
Clark markiert überfällige Aufgaben im Dashboard. Wenn eine aktive Aufgabe eine Deadline hat, sendet Clark einen Tag vorher eine Erinnerung in den Ursprungs-Chat.
Tipps
- Eine Aufgabe sollte eine klare Aktion enthalten.
- Wenn möglich, genau eine verantwortliche Person setzen.
- Deadlines nur nutzen, wenn sie Verhalten ändern.
- Den Overdue-KPI täglich prüfen.