Vorlagen

Vorlagen sind DOCX-Dateien mit Platzhaltern. Clark kann diese Platzhalter mit bekannten Daten aus dem Workspace füllen.

Eine Vorlage vorbereiten

1. Erstellen Sie eine DOCX-Datei.
2. Fügen Sie klare Platzhalter ein, zum Beispiel {{company_name}}, {{date}} oder {{amount}}.
3. Senden Sie die Datei an Clark und schreiben Sie dazu, dass es eine Vorlage ist.
4. Prüfen Sie im Dashboard unter Vorlagen, ob sie gespeichert wurde.

Eine Vorlage ausfüllen

Clark, fülle die Vertragsvorlage für Acme aus

Clark kann typische Dokumente wie Rechnungen, Verträge, Angebote, Protokolle, NDAs, Berichte, Zertifikate und Briefköpfe vorbereiten.

Tipps

• Verwenden Sie einfache Platzhalternamen.
• Halten Sie eine Vorlage pro Dokumenttyp.
• Setzen Sie {{company_logo}} nur dort ein, wo das Logo erscheinen soll, normalerweise einmal im Header. Clark fügt kein Logo ohne Platzhalter ein.
• Setzen Sie {{company_stamp}} / {{stamp}} nur in den Signaturblock des Anbieters/Ihrer Firma. Das ist Ihr Firmenstempel, nicht der Stempel des Kunden.
• Bild-Platzhalter sollten allein in einem eigenen Absatz oder einer Tabellenzelle stehen; schreiben Sie sie nicht als Beispiel in normalen Text.
• Prüfen Sie generierte Dateien vor dem Versand.
• Aktualisieren Sie Vorlagen, wenn sich Text, Preise oder rechtliche Formulierungen ändern.