Tasks é o tracker de trabalho do workspace. Ele reúne tarefas criadas no dashboard, Telegram e Slack para que owners e equipes vejam responsáveis, prazos, prioridades e atrasos em um só lugar.
De onde vêm as tarefas
| Fonte | Como são criadas |
|---|
| Dashboard | Clique em + New e adicione título, responsável, prazo, criador e prioridade. |
| Telegram | Use /task Prepare report @ivan by 15.04 !high. Aliases em russo são suportados em chats russos. |
| Slack | Peça ao Clark para criar uma tarefa em um canal/DM e use /tasks para revisar a lista. |
Tarefas criadas no dashboard ficam na lista geral do workspace. Tarefas criadas em chats mantêm o contexto de origem, e o dashboard atualiza o status no chat correto.
O que aparece
| Área | Uso |
|---|
| KPI cards | Active, Done, Overdue e Total. |
| List | Leitura rápida, busca e mudança de status. |
| Kanban | Colunas Active e Done com ações rápidas. |
| Calendar | Datas de criação e prazos por mês. |
| Filters | All, Active, Done e Cancelled. |
Clique em qualquer tarefa para abrir o inspetor à direita. Ele mantém a tarefa selecionada visível e mostra a árvore Tasks -> List / Kanban / Calendar, para trocar de visualização sem perder contexto.
Campos
| Campo | Significado |
|---|
| Title | A ação que precisa ser feita. Obrigatório. |
| from @ | Quem criou ou atribuiu a tarefa. |
| for @ | Pessoa responsável. |
| Deadline | Prazo opcional. Dashboard usa YYYY-MM-DD; chat pode usar DD.MM ou DD.MM.YYYY. |
| Priority | Low, Normal, High ou Urgent. |
Status
| Status | Label no dashboard | Quando usar |
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open | Active | A tarefa ainda precisa de trabalho. |
in_progress | Active | A tarefa está em andamento. |
done | Done | A tarefa foi concluída. |
cancelled | Cancelled | A tarefa não é mais necessária, mas fica no histórico. |
Comandos
| Comando | Resultado |
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/tasks | Tarefas do chat atual. |
/tasks all | Tarefas de todos os chats conectados. |
/done <id> | Marcar uma tarefa como concluída. |
/task <texto> @user by <data> !high | Criar uma tarefa no Telegram. |
Prazos e lembretes
Clark destaca tarefas atrasadas no dashboard. Se uma tarefa ativa tem prazo, Clark envia um lembrete ao chat de origem um dia antes do prazo.
Dicas
- Use uma ação clara por tarefa.
- Atribua uma pessoa responsável sempre que possível.
- Adicione prazos apenas quando eles mudam o comportamento.
- Revise o KPI Overdue todos os dias.