Перейти к основному содержимому

Документы

Страница Documents показывает файлы, которые Clark обработал из подключённых чатов. Она помогает находить договоры, счета, предложения, отчёты, заметки и таблицы без поиска по истории чатов.

Добавить документ

  1. Отправьте файл в подключённый Telegram- или Slack-чат.
  2. Упомяните Clark или добавьте короткую подпись, если нужно конкретное действие. В Slack-каналах Clark обрабатывает файлы, когда бот упомянут.
  3. Дождитесь подтверждения обработки.
  4. Откройте Documents в панели и обновите список.

Поддерживаются PDF, DOC/DOCX, XLS/XLSX, CSV, TXT, XML, Markdown/HTML где доступно, JPG, PNG, WEBP, GIF и TIFF.

Поставить печать на PDF

Отправьте PDF с подписью:

Clark, поставь печать

Clark поставит печать компании на последнюю страницу в нижний правый угол. Можно указать страницу: поставь печать на первой странице, поставь печать на последней странице, поставь печать на 3 странице. Печать накладывается на белое поле без дополнительного текста. Если сначала отправить PDF, а потом написать поставь печать, Clark возьмёт последний PDF из этого чата.

Что показывает страница

ПолеЗначение
FilenameИсходное имя файла.
TypeОпределённая бизнес-категория: договор, счёт, предложение или заметки.
SummaryКороткая пользовательская сводка документа.
EntitiesИзвлечённые детали: компании, даты, суммы, контакты и ID.
ChatОткуда пришёл файл.
Processed timeКогда Clark обработал файл.
Right inspectorОткрывается по клику на документ. Показывает выбранный файл, метаданные и дерево Documents, Types и Chats.

По умолчанию страница загружает документы из всех подключённых чатов. Используйте фильтр чатов или дерево в правом инспекторе, чтобы сузить список до одного источника.

Обычные подключённые чаты остаются изолированными: если пользователь спрашивает Clark о документе внутри Telegram- или Slack-чата, Clark ищет только документы этого чата. Доступ ко всем документам tenant есть в веб-дашборде и в master/admin-чате workspace.

Поиск и фильтры

  • Ищите по имени файла, сводке или типу документа.
  • Фильтруйте по категории документа.
  • Сортируйте новые сверху при проверке свежей работы.

Хорошие запросы

Clark, сделай сводку этого договора
Clark, найди сумму оплаты и срок
Clark, сравни этот счёт с условиями договора

Заметки

Clark помогает извлекать и организовывать информацию, но финальные бизнес- или юридические решения должен проверять ответственный человек.