Tasks — рабочий трекер задач workspace. Он собирает задачи из dashboard, Telegram и Slack, чтобы владелец и команда видели ответственных, дедлайны, приоритеты и просрочки в одном месте.
Откуда берутся задачи
| Источник | Как создаются задачи |
|---|
| Dashboard | Нажмите + New, добавьте название, исполнителя, дедлайн, автора и приоритет. |
| Telegram | Основная команда — /task Prepare report @ivan by 15.04 !high; русские алиасы /задача, /задачи, /задача_готово тоже поддерживаются. |
| Slack | Попросите Clark создать задачу в канале/DM, затем используйте /tasks для просмотра списка. |
Задачи из dashboard сохраняются в общем списке workspace. Задачи из чатов сохраняют исходный chat context, поэтому dashboard обновляет статус именно в правильном чате.
Что показывает вкладка
| Блок | Назначение |
|---|
| KPI-карточки | Active, Done, Overdue и Total. |
| List | Быстрый просмотр, поиск и смена статусов. |
| Kanban | Колонки Active и Done с быстрыми действиями. |
| Calendar | Даты создания и дедлайны по календарю. |
| Filters | All, Active, Done и Cancelled. |
Клик по любой задаче открывает правый инспектор. Он держит выбранную задачу на экране и показывает дерево Tasks -> List / Kanban / Calendar, чтобы можно было переключать режимы без потери контекста.
Поля задачи
| Поле | Значение |
|---|
| Title | Что нужно сделать. Обязательное поле. |
| from @ | Кто поставил задачу. |
| for @ | Кто отвечает за выполнение. |
| Deadline | Необязательный срок. Dashboard использует YYYY-MM-DD; команды в чате могут использовать DD.MM или DD.MM.YYYY. |
| Priority | Low, Normal, High или Urgent. |
Статусы
| Статус | Label в dashboard | Когда использовать |
|---|
open | Active | Задача ждёт выполнения. |
in_progress | Active | Задача уже в работе. |
done | Done | Задача выполнена. |
cancelled | Cancelled | Задача больше не нужна, но остаётся в истории. |
Команды
| Команда | Результат |
|---|
/tasks или /задачи | Задачи текущего чата. |
/tasks all или /задачи все | Задачи всех подключённых чатов. |
/done <id> или /задача_готово <id> | Отметить задачу выполненной. |
/задача <текст> @user до <дата> !high | Создать задачу в Telegram. |
Дедлайны и напоминания
Clark подсвечивает просроченные задачи в dashboard. Если у активной задачи есть дедлайн, Clark отправляет напоминание в исходный чат за один день до срока.
Советы
- Одна задача — одно понятное действие.
- Назначайте одного ответственного, когда это возможно.
- Используйте дедлайны только там, где срок действительно важен.
- Проверяйте KPI Overdue каждый день.